Uma das principais dúvidas dos profissionais é sobre como se manter produtivo durante o
período de trabalho. É importante mencionar que não há segredo ou mistério, mas sim um
conjunto de técnicas que podem aumentar o foco e, por consequência, a produtividade.
Nesse sentido, é fundamental que o profissional consiga se organizar, programar a sua
semana e evitar imprevistos que possam gerar atrasos na entrega de tarefas. Com algumas
dicas e disciplina, é possível tornar a rotina de trabalho muito mais simples e produtiva.
Ainda que você seja altamente produtivo, sempre existe a oportunidade de alcançar outros
níveis de desempenho no ambiente de trabalho. Para isso, é necessário dedicação, foco e
determinação em relação ao que você deseja alcançar.
Pensando nisso, preparamos uma lista com 4 dicas infalíveis para você se manter produtivo
no trabalho e tornar a sua rotina ainda mais eficiente. Quer saber mais sobre o assunto?
Continue lendo e confira!
1. Planeje o seu dia na noite anterior
Antes de tomar um banho e ir para a cama, separe 5 minutinhos do seu tempo para planejartodas as suas atividades do dia seguinte. Isso fará com que você não se perca em meio a
prazos e compromissos marcados.
Liste todas as suas atividades e as tarefas que precisam ser entregues com urgência. Você
pode utilizar uma agenda física ou um aplicativo de celular para colocar tudo em ordem. Há
uma série de apps que podem contribuir – e muito! – nesse processo.
Vamos imaginar que você trabalhe com sistema de combate a incêndio. Ao organizar
todas as suas tarefas, poderá dormir mais tranquilo, sem se preocupar em lembrar o que
terá que ser feito durante o período de trabalho.
2. Coloque as mais difíceis em primeiro
Como mencionamos acima, além de registrar suas tarefas cotidianas, é preciso listaraquelas que precisam ser entregues com urgência.
Assim, busque posicionar as mais
difíceis de serem executadas no topo da sua lista.
Suponhamos que você trabalhe com reciclagem de lixo eletrônico. À medida em que as
atividades mais complicadas vão sendo entregues, o dia vai ficando melhor com uma
agenda de trabalho mais leve.
3. Saiba quais são seus períodos de produtividade
Outro ponto importante para se manter produtivo no trabalho é identificar quais são os seusperíodos de produtividade. Ou seja, os momentos em que você consegue se manter mais
focado e determinado a realizar suas tarefas.
É comum que algumas pessoas costumem ser mais produtivas de manhã, outras no
período da tarde ou de madrugada. O ideal é que você identifique esses períodos e se
organize para executar suas tarefas neles.
Se você trabalha com bucha de nylon, por exemplo, e precisa seguir o período de trabalho
estabelecido pela empresa, tente renegociar suas horas e busque por uma maior
flexibilidade de horários.
4. Faça uma coisa de cada vez
Por fim, de nada adianta querer abraçar inúmeras atividades de uma só vez. Assim, astarefas serão rapidamente concluídas mas com um baixo nível de qualidade. Foque em
uma entrega por vez e pense sempre na performance de seu trabalho!
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Esse artigo foi escrito por Beatriz Barros, Criadora de Conteúdo do Soluções Industriais.
