Após a Organização Mundial da Saúde (OMS) caracterizar o surto de coronavírus como
uma pandemia, muitas empresas se viram em uma situação de desespero, tendo que agir
imediatamente para manter os processos e zelar pela saúde e bem-estar dos funcionários.
E a melhor saída foi, e ainda é, o trabalho a distância. Embora o home office tenha se
destacado no Brasil por conta da pandemia, ele já era muito adotado em países de primeiro
mundo, uma vez que oferece uma melhor qualidade de vida aos profissionais.
No entanto, ainda que o trabalho remoto ofereça uma série de benefícios, fazer a gestão de
uma equipe de forma remota não é uma atividade fácil. Por isso, a grande maioria dos
gestores teve que encontrar meios para monitorar e alinhar a equipe.
Pensando nisso, preparamos neste post uma lista com 4 dicas infalíveis para que você
possa fazer a gestão de uma equipe remota. Quer saber mais? Continue lendo e confira!
1. Pense em um plano de trabalho
O primeiro passo para gerenciar uma equipe remota é, sem sombra de dúvidas, estruturar
um plano de trabalho. Trata-se de um documento que leva em conta as ações que serão
realizadas para alcançar determinadas metas ou objetivos.
Vamos imaginar que você e sua equipe trabalhem com o desenvolvimento de campanhas
de modernização de elevador. Antes de criar um plano de trabalho para a sua equipe, é
fundamental que você responda às seguintes perguntas:
● O que se deve fazer;
● Quem vai fazer;
● De que maneira fazer;
● Quando fazer.
Além disso, é muito interessante quebrar tarefas maiores em partes menores, para que
fique mais simples a visualização e ninguém tenha que se sobrecarregar.
2. Estimule a manifestação de ideias e pensamentos
Outra maneira de fazer a gestão de uma equipe remota e acompanhar o desempenho dos
funcionários é estimular a manifestação de ideias e pensamentos. Ainda que seja em home
office, os colaboradores têm muito o que sugerir para melhorar processos.
Suponhamos que você trabalhe com ilhós para lona. Assim, crie um ambiente de trabalho
em que todos se sintam à vontade para manifestar opiniões, insatisfações e ideias. Dessa
forma, você consegue motivar os funcionários e aumentar o rendimento da companhia.
3. Fique atento a prazos e horários
Não pense que trabalhar em casa significa que você deve liberar os funcionários para
realizarem suas atividades na hora que acharem melhor. Claro, você pode oferecer uma
maior flexibilidade de horários, mas é importante analisar a disciplina de cada um.
Vamos imaginar que você trabalhe com eletroduto flexível corrugado. Sendo assim, saiba
estruturar os horários para que todos entreguem suas atividades nas datas
correspondentes, evitando que se percam prazos e compromissos.
4. Use softwares de gestão
Por fim, a tecnologia pode ser uma grande aliada na hora de fazer a gestão de uma equipe
remota. Invista em um software de gestão para acompanhar as tarefas, viabilizar as
finanças da companhia, desenvolver novos projetos, entre outras atividades rotineiras.
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Esse artigo foi escrito por Beatriz Barros, Criadora de Conteúdo do Soluções Industriais.
