Você é aquele tipo de pessoa que acredita que 24 horas é pouco para entregar todos os
seus prazos, atividades e cumprir com suas responsabilidades? Se a resposta for sim,
certamente você precisa saber como fazer uma boa gestão de tempo.
A gestão de tempo é fundamental para que você possa contar com dias mais organizados,
aumentar a sua produtividade e a motivação em cada tarefa. O ideal é que você avalie tudo
o que precisa ser feito e pense em uma forma de encaixar isso no seu dia.
Além disso, o planejamento é a chave para fazer uma boa gestão de tempo e melhorar a
sua performance em suas atividades. E isso não vale só para o ambiente de trabalho, mas
também para tarefas domésticas e pessoais.
Pensando em te auxiliar nesse processo, preparamos uma lista com 4 dicas práticas para
você fazer uma boa gestão de tempo e aumentar a sua produtividade. Confira!
1. Planejamento é a base
O primeiro passo, sem sombra de dúvidas, é a construção de um bom planejamento. Sem
isso, você corre o risco de se perder em meio a compromissos e responsabilidades, além
de assumir mais tarefas do que realmente consegue entregar.
Em contrapartida, quando você se programa e organiza suas atividades, tem a
oportunidade de aumentar a sua produtividade e melhorar a sua performance diária. Com
isso, você alcança os resultados esperados.
Vamos imaginar que você trabalhe com pistola pulverizadora de pintura. Para realizar
uma boa gestão de tempo e tornar a sua rotina mais produtiva, vale reunir todas as
atividades que precisam ser cumpridas e listá-las em uma planilha ou papel.
2. Defina metas
As metas são essenciais para que a motivação esteja sempre elevada. Elas contribuem – e
muito! – com o foco e, quanto atingidas, promovem as sensações de satisfação e bem-estar.
Por essa razão, é fundamental estabelecer algumas metas.
Lembre-se que as metas devem ser flexíveis, ou seja, nada de definir objetivos
inalcançáveis. Isso só causará frustração e fará com que você desanime. Sendo assim, não
proponha desafios mirabolantes!
Suponhamos que você trabalhe com polia de aluminio. Com isso, você pode definir como
meta a finalização de um projeto até o final da semana, ou mesmo a elaboração de uma
nova campanha. Tente avaliar o que se enquadra melhor na sua realidade.
3. Prazos
Os prazos são vistos como grandes vilões pelas pessoas. No entanto, eles são necessários
para que você não deixe tudo para última hora. Com organização e planejamento, você
verá que eles não são tão ruins como parece.
A primeira dica, portanto, é nunca subestimar a duração de uma atividade. Você pode
cronometrar o tempo que utiliza para realizar as mais habituais para ter uma noção de
quanto tempo irá demorar para executar as seguintes. Assim, é possível se organizar.
Se você trabalha com caixa de inox, por exemplo, faça uma projeção para servir como
margem de segurança. Dessa forma, você assume o controle do seu tempo e não se torna
um prisioneiro dele.
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Esse artigo foi escrito por Beatriz Barros, Criadora de Conteúdo do Soluções Industriais.
